保護者から会員アプリの「手続き申請」で「コース・クラスの追加」の申請が届きます。「手続き申請管理」で内容を確認し、生徒詳細からコース・クラスを追加します。
申請内容を確認する
- 「手続き申請管理」を押下し、「手続き申請一覧」から対象の申請（カテゴリ「コース・クラスの追加」）のレコードを押下します（「手続き申請情報」画面が開きます）
- 「手続き申請詳細」の「追加したいコース・クラス」で、申請されたコース・クラスを確認します
- 画面右上の［対応中］を押下し、確認モーダルで［実行］を押下します（ステータスの変更は契約者にも表示されます。「未対応」は契約者には「受付済」と表示されます）
コース・クラスを追加する
- 「生徒管理」を押下し、「生徒一覧」から対象生徒のレコードを押下します（「生徒詳細」画面が開きます）
- 画面右上の［編集］を押下します
- 「所属クラス」欄の［コースを追加］を押下し、新規追加するコース・クラスと契約開始日・契約終了日を入力します
- ［保存］を押下します
- 画面右下に「生徒の登録クラス情報を更新しました。」と表示されます
- 保存すると、契約者へコース・クラス契約の変更内容がメッセージで届き、生徒のクラス情報が更新されます。
- 「手続き申請情報」画面に戻り、画面右上の［対応済］を押下して申請のステータスを変更します
注意事項
- 同じ期間に同じコースを登録することはできません。
- 不要な請求や追加請求が発生しないよう、請求データを確認してください。
- コース・クラスの追加（保存）は、全校舎権限のスタッフ、または担当校舎権限のスタッフ（担当校舎のクラスの契約のみ）がおこなえます。
- 申請への返信や補足の確認は、「手続き申請情報」画面右側のコメント欄からおこなえます。