スクサポで設定できる費用項目（入会金・月会費・年会費・費用調整）について、それぞれの請求データが作られるタイミングと考え方をご説明します。
費用項目の概要
| 費用 | マスタ | 設定方法 | 作成タイミング |
|---|---|---|---|
| 入会金 | 入会金マスタ | 生徒ごとの入会情報より設定（選択肢は入会金マスタの情報） | 入会時 |
| 月会費 | 月会費マスタ | 生徒ごとのコースにより設定（各コース概要で設定された月会費マスタが適用） | 入会時・毎月15日 |
| 年会費 | 年会費マスタ | 生徒ごとの入会情報より設定（選択肢は年会費マスタの情報） | 入会時・3月15日 |
| 上記以外 | 費用調整マスタ（手動作成の場合はマスタ不要） | 費用調整から作成／手動作成 | 請求期間の各月の15日／作成時 |
入会時の初回請求
入会時の初回費用（入会金・年会費・月会費）は、スクサポ登録時に請求データが作成されます。初回決済日は、スクサポ登録のタイミングで決まります。
- スクサポ登録日が当月1日〜26日：当月27日が初回決済日
- スクサポ登録日が当月27日〜末日：翌月27日が初回決済日
スクール側の承認が必要な運用の場合は、承認して会員になったタイミングで同じ内容の初回請求データが作成されます。
月会費は前払いのため、登録日と契約開始日によっては複数月分の月会費の請求データが作成されます（例：4/20にスクサポ登録・4/1契約開始の場合、4月分・5月分の2ヶ月分）。
入会金
- 作成タイミング：新規会員登録完了時に即時作成されます
- 作成内容：入会時に設定した入会金の請求データが作成されます
- 決済タイミング：決済日は27日ですが、入会タイミングによって決済月が変わります（1〜26日入会→当月27日、27日〜末日入会→翌月27日）
月会費
新規入会生徒
- 作成タイミング：新規会員登録完了時に即時作成されます
- 作成内容：初回請求に含まれるのは、「初回決済日の翌月分」までの月会費です。契約が始まっている月（開始日が過去の月を含む）から、この上限の月までの分がまとめて作成されます。
- 入会日1〜26日（初回決済日：当月27日）→ 翌月分まで
- コース開始が入会月と同じ：当月分＋翌月分（2ヶ月分）
- コース開始が翌月：翌月分（1ヶ月分）
- コース開始が翌々月以降：初回請求に月会費は含まれません（入会金・年会費のみ）。月会費はコース開始月の前月15日に作成されます
- コース開始が過去の月：開始月から翌月分まで（例：3/1開始・4/20入会→3月分・4月分・5月分の3ヶ月分）
- 入会日27日〜末日（初回決済日：翌月27日）→ 翌々月分まで
- コース開始が入会月と同じ：当月分＋翌月分＋翌々月分（3ヶ月分）
- コース開始が翌月：翌月分＋翌々月分（2ヶ月分）
- コース開始が翌々月：翌々月分（1ヶ月分）
- コース開始がそれ以降：初回請求に月会費は含まれません
- 入会日1〜26日（初回決済日：当月27日）→ 翌月分まで
在籍生徒
- 作成タイミング：毎月15日に一括作成されます
- 作成内容：15日時点の契約情報で、翌月分の月会費の請求データを作成します
- コース変更・退会の場合：請求履歴には即時反映されず、次の15日に一括作成されます。翌月から変更／終了したい場合は、前月14日までに手続きを完了してください（15日を過ぎると古い情報で作成されるため、手動で削除／修正が必要です）
年会費
- 初年度：新規会員登録完了時に即時作成されます（入会金と同じ考え方・決済日）。入会した年度内に契約がある場合に作成されます
- 次年度以降：年度は4月1日〜翌年3月31日。毎年3月15日に翌年度分を一括作成し、決済日は毎年3月27日です
- 金額を変更したいときは、3月14日までに設定変更してください（3月15日以降は作成済みのため、手動修正が必要です）
費用調整
毎月の請求における同一内容の増額・減額を、自動的に反映できます。生徒ごとに費用調整を紐付けることで、請求データを作成します。
- 対象：月会費・入会金・年会費以外の追加請求や割引（増額／減額）
- 関連するマスタ：品目マスタに項目を登録後、その項目を使って費用調整マスタを作成します
品目マスタ：「イベント参加費」「兄弟割」などの項目名
費用調整マスタ：品目＋調整方法（増額／減額）をセットで登録
- 請求データの作成方法
①手動作成：生徒を選び、金額や品目を手入力します
②費用調整から作成：登録済みの費用調整パターンを選んでまとめて請求します
- 決済日
- ①手動作成：決済日は次の27日で固定です（作成画面に表示されます）。将来月を指定した予約作成はできません
- ②費用調整から作成：指定した請求期間（決済対象年月）の各月27日に引き落とされます。将来月の予約作成も可能です
- 費用調整から作成したときの請求データ
- 各月分は、その決済月の15日に自動で作成されます
- 当月分（次の27日決済分）が作成時点で即時作成されるのは、15日〜26日に作成し、かつ請求期間の開始月が当月の場合のみです。14日以前や27日以降に作成した場合、当月分は請求履歴にすぐ反映されません
- コースを指定した場合は月会費と同じ前払いの考え方になり、コース契約のある月の前月が請求期間になります
確認・削除：「生徒詳細」画面の「費用調整」から、費用調整の設定（今後の請求データを作る予約）を削除できます。請求期間の最終月の27日を過ぎると削除できません。
すでに作成済みの請求データは、この操作では消えません。決済前であれば「請求履歴」画面から個別に削除してください
注意事項
- コース変更・退会は、原則14日までに対応してください。15日以降の対応は、作成済みの請求データを手動で削除／修正する必要があります。
- 費用調整では、同じ決済日の合計がマイナスにならないようご調整ください。また、同じ決済日の合計が決済上限（30万円）を超えると登録できません。