毎月「15日」の請求自動データ作成後に金額変更が発生する場合

2026年07月09日 06:14

毎月15日の自動作成後に、金額変更や追加請求が発生した場合の対応については、
目的に応じて「費用調整」もしくは「手動作成」の機能を使用します。

目的別の機能は以下をご参照ください。

目的	対応している機能	備考
今後も続く請求	費用調整	今月分だけでなく、来月以降も自動で反映される
今回限りの追加請求や修正	手動作成	一度きりの個別の修正・追加データを作成できる

今後も続く請求を「費用調整」で対応する

事例
例：兄弟で在籍しており、本来は2人目の月会費に対して「兄弟割引（▲1,000円）」を適用させたかったが漏れていた場合
※15日の時点では割引の費用調整が未設定であったため、翌月分の請求データが割引なしの金額で自動作成されてしまっている状態。
対応手順
作成された月会費から毎月1,000円割り引く請求データを追加します。

品目の新規登録
Web版管理画面「請求管理」＞「費用調整マスタ」＞「品目マスタ」ボタン＞「新規作成」ボタンを押下します。
品目欄に「月会費」などの品目名を登録します。
費用調整マスタの新規登録
Web版管理画面「請求管理」＞「費用調整マスタ」＞「新規作成」ボタンを押下します。
品目欄で手順1で作成した品目を選択し、詳細、調整方法、金額を入力します。
兄弟割引の場合は、詳細に「兄弟割月会費」などを入力のうえ、調整方法で「指定の金額を減額」を選択し、金額欄に「1,000円」と入力し、「作成」ボタンを押下します。
生徒への紐づけ
Web版管理画面「請求管理」＞「請求作成」＞「費用調整から作成」欄を開きます。
請求先に対象の生徒を選択し、費用調整欄で手順1で作成した品目を選択します。
必要に応じて紐づけるコースを選択し、決済開始年月、決済終了年月を入力のうえ、「請求を作成」ボタンを押下します。

請求データ作成タイミングについて
- 決済月の15日～26日までの期間に、当月決済分の費用調整を作成した場合、請求データは即時作成されます。
  例：4月15日～26日までの期間に、4月27日決済分の費用調整を作成した場合、請求データは即時作成されます。
- 当月27日から翌月14日までの期間に、翌月決済分の費用調整を作成した場合、請求データは翌月15日に自動作成されます。
  例：4月27日～5月14日までの期間に、5月27日決済分の費用調整を作成した場合、請求データは5月15日に自動作成されます。
- ただし、当月27日から翌月14日までの期間に入会承認をおこない、すでに請求データが自動作成されている場合は、当該費用調整は自動作成されません。
  その場合は、「手動作成」にて割引の請求データを作成してください。
  例：4月27日から5月14日までの期間に入会承認をおこない、すでに請求データが自動作成されている場合は、当該費用調整は自動作成されません。

今回限りの追加請求を「手動作成」で対応する

事例
例：年会費を請求していなかった場合
※自動作成から漏れてしまった年会費の請求を追加するケース。
対応手順
1度のみとなる請求データを追加します。

年会費データの手動作成「請求管理」＞「請求作成」から「手動作成」を選択＞該当生徒を選びます。
品目に「年会費」と入力後、該当する金額を入力して請求データを作成します。