費用調整マスタに登録した費用調整が、どの生徒に・いつからいつまで適用されているかを、生徒を横断して一覧で確認できます。
操作の前に、以下をご確認ください。
- 全校舎権限のスタッフとしてログイン済みであること(それ以外の権限では費用調整マスタのページを開けません)
- 費用調整マスタが登録済みであること([請求管理]>[費用調整マスタ]>[新規作成]で登録できます。生徒への適用については『費用調整から請求を作成する』をご参照ください)
費用調整の適用者を確認する
- 左側のメニュー欄の[請求管理]>[費用調整マスタ]を押下します(「費用調整マスタ」ページが開きます)
- 適用者を確認したい費用調整の行を押下します(行のどこを押下しても構いません。右端のゴミ箱アイコンは削除ボタンのため、押下しないようご注意ください)
- 「費用調整適用者一覧」ページが開き、上部に費用調整の内容(品目・詳細・費用調整方法・金額)、その下に適用者の一覧が表示されれば完了です
- 生徒の詳しい情報を確認したい場合は、その生徒の行を押下します(「生徒詳細」ページが開きます。生徒詳細の戻る矢印を押下すると、表示していたページ・表示件数のまま一覧に戻ります)
一覧の左上の戻る矢印を押下すると、「費用調整マスタ」ページに戻ります。
一覧の見方
表示される項目
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| ステータス | 「適用中」(緑)または「適用終了」(グレー)。判定の基準は下記「ステータスの判定」をご参照ください |
| 氏名 | 生徒の氏名とふりがな |
| 性別 | 生徒の性別 |
| 学年 | 生年月日から算出した今年度の学年 |
| クラス | 本日時点で契約期間中のクラス。複数ある場合は縦に並びます |
| 退会日 | 退会日または退会予定日。在籍中(退会日の設定なし)の場合は「--」 |
| 適用期間 | 決済開始年月と決済終了年月(例:「2026/04 - 2027/03」)。決済終了年月を定めていない費用調整は「2026/04 - 退会まで」のように表示されます |
| 紐付け先コース | 費用調整の作成時に紐付けたコース。紐付けていない場合は「--」 |
| 他の費用調整 | その生徒に適用されている、表示中以外の費用調整(品目と金額のみ。適用期間が終了したものも含みます)。複数ある場合は縦に並びます。ない場合は「--」 |
表示される対象
- 適用期間が終了した費用調整も含めて、対象の費用調整が適用されたすべての生徒が表示されます(「費用調整マスタ」ページの「使用件数」と同じ件数です)
- 退会予定・退会済みの生徒に適用されている費用調整も表示されます
- 同じ生徒に同じ費用調整が別の期間で複数回適用されている場合は、適用ごとに1行ずつ表示されます。このとき、同じ費用調整の他の期間分は「他の費用調整」列には表示されません
- 適用者がいない費用調整(使用件数が0件)の場合は、「適用者がいません」と表示されます
ステータスの判定
ステータスは、その費用調整が今後の請求に反映されるかどうかを表します。
| ステータス | 条件 |
|---|---|
| 適用終了 | 決済終了年月の決済日(毎月27日)を過ぎている、または生徒が退会済み(退会日が本日より前)のいずれかに該当する |
| 適用中 | 上記のいずれにも該当しない |
- 決済開始年月がまだ到来していない費用調整も「適用中」と表示されます
- 退会予定の生徒(退会日が本日以降)は、退会日まで請求が続くため「適用中」と表示されます。退会日を過ぎると「適用終了」に切り替わります
- 決済終了年月が「退会まで」の費用調整は、生徒が在籍中・退会予定の間は「適用中」、退会済みになると「適用終了」と表示されます
並び順
適用者一覧は次の順で並びます。並び順は固定で、変更できません。
- ステータス(「適用中」→「適用終了」)
- 適用開始年月の早い順
- 適用終了年月の早い順(「退会まで」は同じ開始年月の中で最後)
- 氏名のふりがな順
同じ期間で一斉に適用した生徒がまとまって並ぶため、対象者の漏れがないかを上から順に確認できます。
表示件数とページ送り
- 一覧の上下にある「表示件数:」で、1ページに表示する件数を10件・20件・50件・100件から選択できます(初期表示は20件)
- 「<」「>」ボタンでページを移動します
- 表示件数を変更すると、1ページ目に戻ります
注意事項
- この一覧は費用調整の設定内容を表示するもので、請求の実績ではありません。実際に請求へ反映されたかどうかは、[請求管理]>[請求履歴]でご確認ください
- 費用調整マスタを使わずに「請求作成」ページの「手動作成」で作成した請求は、この一覧には表示されません
- この一覧から費用調整を解除・変更することはできません。適用を止めたいときは、生徒詳細ページの「費用調整」から該当の費用調整を削除してください
- この一覧に絞り込み・氏名検索・CSVダウンロードの機能はありません。特定の生徒を探すときは、表示件数を100件にしたうえで、ブラウザのページ内検索(Windowsは Ctrl+F、Macは Command+F)をご利用ください
- 「費用調整マスタ」ページの「使用件数」は、適用期間が終了した分も含む累計です。使用件数が1件以上の費用調整マスタは削除できません