品目マスタは、請求に使用する項目名(例:教材費、保険料、ユニフォーム代など)を一覧で登録・管理する機能です。費用調整マスタを作成する際に、この一覧から品目を選択して使用します。あらかじめ登録しておくことで、入力ミスや表記ゆれを防げます。新規登録と削除の手順をご説明します。
操作の前に、以下をご確認ください。
- 品目マスタの表示・編集ができるのは、全校舎権限(管理者)のスタッフのみです。権限がない場合、「費用調整マスタ」画面の[品目マスタ]は押下できません。
品目マスタを登録する
- 「費用調整マスタ」画面で、[品目マスタ]を押下します
- 品目マスタ画面の右上にある[+新規作成]を押下します
- 「品目」欄に、費用の名称を自由記入します(1文字以上256文字以内。すでに登録済みの品目と同じ名称は登録できません)
- [作成]を押下します。
- 品目マスタ画面に戻り、画面右下に「品目を作成しました」と表示されたら登録完了です
品目マスタを削除する
費用調整マスタで使われていない品目は、削除できます。品目マスタ画面の「使用件数」列で、その品目が費用調整マスタで使われている件数を確認できます。
- 「費用調整マスタ」画面で、[品目マスタ]を押下します
- 削除する品目の行の右端にある削除アイコン(ゴミ箱)を押下します
- 「品目を削除しますか?」というポップアップが表示されるので、[実行]を押下します
- 画面右下に「品目を削除しました」と表示されたら完了です
注意事項
- 費用調整マスタに1件でも使われている品目(使用件数が1以上の品目)は、削除アイコンがグレーアウトし削除できません。削除する場合は、先に該当の費用調整マスタを削除してください。
- 登録した品目の名称は、あとから編集できません。修正する場合は、削除して登録し直してください。