入会金・月会費・年会費は、それぞれのマスタとして「請求管理」から作成・編集できます。
3つのマスタは操作方法が同じため、ここでは入会金マスタを例にご説明します。月会費マスタ・年会費マスタも同じ手順で作成・編集できます。
必要な権限
- 「請求管理」は、「全校舎権限」のスタッフのみご利用いただけます。「担当校舎権限」「担当クラス権限」のスタッフは、サイドメニューに「請求管理」が表示されません。
入会金マスタを作成する
- 「請求管理」＞「入会金マスタ」を押下します。
- 画面右上の［＋新規作成］を押下します。
- 「詳細」と「合計金額（税込）」を入力します。
- 品目は「入会金」で固定されているため、変更できません。月会費マスタでは「月会費」、年会費マスタでは「年会費」が固定で表示されます。
- 「詳細」は、会員アプリの決済内訳に表示されます。
- ［作成］を押下します。作成した入会金が一覧に追加されます。
入会金マスタを編集する
- 「請求管理」＞「入会金マスタ」を押下します。
- 編集する行の右端にある編集アイコン（鉛筆マーク）を押下します。
- 「詳細」と「合計金額（税込）」を修正します。
- 品目は変更できません。
- 品目は変更できません。
- ［保存］を押下します。
- 確認画面が表示されるので、内容を確認して［OK］を押下します。
注意事項
- マスタを編集しても、すでに作成済みの請求データは変更されません。
- 各マスタの「詳細」は、保護者が利用する「会員アプリ」の決済内訳に表示されます。
- 「合計金額（税込）」には、30万円を超える金額を登録できません。