イベントを作成して公開する（Web版）

体験会・合宿・大会などの単発の催しをイベントとして作成し、会員アプリからの参加申込を受け付けられます。

操作の前に、以下をご確認ください。

• 全校舎権限を持つスタッフのアカウントであること（それ以外のスタッフの方はイベントの作成はできず、イベント詳細の閲覧のみ可能です）
• イベント費用マスタに、対象のイベントで請求する費用が登録されていること（イベント費用は必須項目です。無料のイベントの場合は0円の費用を登録して選択します）
• 申込時アンケート・同意事項を利用する場合は、アンケートマスタ・同意事項マスタに設問・文面が登録されていること

作成方法は以下の2種類です。

• ［作成］：イベントをすぐに公開します。会員アプリに表示され、申込開始日時から会員が申し込めるようになります
• ［下書き保存］：下書きとして保存します。会員アプリには表示されず、会員は申込できません。後からイベント詳細ページで公開します

※下書き保存でも、必須項目はすべて入力が必要です（入力内容のチェックは［作成］と同じです）

また、「定員に達したら申込期限に関わらず申込を締め切る」の設定（初期状態はチェックあり）によって、申込後の流れが変わります。

• チェックあり（先着）：会員が「参加」を申し込んだ時点で参加が確定し、イベント費用の請求が作成されます。定員に達すると申し込めなくなります
• チェックなし（抽選）：定員を超えても申込を受け付けます。参加・落選はスタッフが後から確定します（『イベントの申込状況を確認し、参加・落選を確定する（Web版）』をご参照ください）

イベントを作成する

1. 左側のメニュー欄の［イベント管理］を押下します（「イベント一覧」が開きます）
2. 画面右上の［新規作成］を押下します（「イベント作成」が開きます）

3. 「基本情報」にイベント名・開催日・開始時刻・終了時刻などを入力します
4. 「募集設定」に申込開始日時・申込期限などを入力します
5. 「参加条件」で対象学年・対象クラスを設定します（どちらも未設定の場合は、スクールの全生徒が対象になります）
6. 「費用」でイベント費用と決済日を選択します
7. 必要に応じて「申込時アンケート」「同意事項」で、申込時に表示する設問・同意文面を選択します
8. ［作成］を押下します（下書きにする場合は［下書き保存］を押下します）

9. 「イベントを作成しました」と表示され、「イベント一覧」に戻れば完了です（下書き保存の場合は「下書きを保存しました」と表示され、「下書き」タブに保存されます）

入力項目

日時の設定ルール

日時は次の前後関係になるよう設定が必要です。満たしていない場合は保存されず、該当項目の下にメッセージが表示されます。

• 終了時刻：開始時刻と同じか、より後の時刻にします
• 申込期限：申込開始日時より後、かつ開催日時より前にします
• キャンセル期限（設定する場合）：申込期限以降、かつ開催日時より前にします
• 決済日：申込期限より後にします（キャンセル期限を設定する場合は、キャンセル期限より後にします）

下書きのイベントを公開する

1. 「イベント一覧」の「下書き」タブを押下し、公開したいイベントの行を押下します（イベント詳細が開きます）
2. 内容を確認し、変更がある場合は修正して［更新］を押下します
3. ［公開］を押下します（「ご確認」の確認画面が開きます）

4. ［公開する］を押下します
5. 「イベントを公開しました」と表示されれば完了です

注意事項

• 一度公開したイベントを下書きに戻すことはできません
• 下書きを削除する機能はありません。 下書きとして保存できるのは100件までのため、不要となった下書きは編集してご利用ください
• イベントを公開しても、会員への通知・お知らせメールは送信されません。周知が必要な場合は別途ご連絡ください
• 公開後は、イベントの時期に応じて編集できない項目があります（対象学年・対象クラスは公開後に変更できません）。詳細は『イベントを編集・複製する（Web版）』をご参照ください
• 公開済みのイベントは、「カレンダー」画面の開催日の週にも表示されます（下書きは表示されません）