作成済みのイベントの内容を変更したり、同じ内容のイベントを複製して新しい下書きを作成したりできます。
操作の前に、以下をご確認ください。
- 全校舎権限を持つスタッフのアカウントであること(それ以外のスタッフの方は閲覧のみ可能で、[複製]は押下できません)
- 対象のイベントが作成済みであること
イベントを編集する
- 左側のメニュー欄の[イベント管理]を押下し、「イベント一覧」で対象イベントの行を押下します(イベント詳細が開きます)
- 「イベント情報」タブで内容を変更します
- [更新]を押下します
- 「イベントを更新しました」と表示されれば完了です
時期による編集できる項目の違い
公開済みのイベントは、イベントの時期によって編集できる項目が変わります(下書きの間はすべての項目を編集できます)。編集できない項目は、値が表示されたまま操作できなくなります。
| 項目 | 申込開始前 | 申込受付中 | 申込期限後 | 開催後 |
|---|---|---|---|---|
| イベント名・説明・開催場所・開催日・開始時刻・終了時刻・担当スタッフ | 可 | 可 | 可 | 不可 |
| 申込期限・キャンセル期限・定員 | 可 | 可 | 不可 | 不可 |
| 申込時アンケート・同意事項 | 可 | 可 | 不可 | 不可 |
| 申込開始日時・定員締切・イベント費用・決済日 | 可 | 不可 | 不可 | 不可 |
| 対象学年・対象クラス | 不可 | 不可 | 不可 | 不可 |
イベントを複製する
イベントを繰り返し開催する際、作成済みのイベントを複製できます。複製したイベントは下書きとして保存されます。
- イベント詳細のページタイトル右にある[複製]を押下します(「イベントを複製しますか?」の確認画面が開きます)
- [実行]を押下します
- 複製された下書きのイベント詳細(イベント名の右に「下書き」の表示)が開けば完了です
※編集中で保存していない内容は複製されません。保存済みの内容が複製されます
複製されるのはイベントの設定内容(基本情報・募集設定・参加条件・費用・申込時アンケート・同意事項)のみです。申込・出欠・掲示板の投稿などの実績は複製されません。
注意事項
- 複製した下書きのイベント名は「(複製元のイベント名)_コピー」になります。開催日・申込期限などの日付も複製元のままのため、複製後に編集してから公開してください
- 下書きを削除する機能はありません。 誤って複製した下書きも削除できないため、複製の実行前にご確認ください
- 下書きとして保存できるのは複製したものを含めて100件までです。上限に達している場合は複製できません
- 申込開始後に「イベント費用」「決済日」を直したい場合は、イベント側では変更できません。生徒詳細の請求から誤った明細を削除し、正しい決済月に手動で請求を作成して対応してください。参加確定した申込がまだ無い場合は、複製で正しい設定の下書きを作って公開し、元のイベントを中止する方法もあります
- 中止したイベントは、すべての項目が編集できなくなります(複製は引き続き使えます)