同意事項マスタで、イベントの申込時に保護者へ提示して同意を求める文面を登録できます。
登録した同意事項は、イベントの作成・編集時に「同意事項」として選択できます。
操作の前に、以下をご確認ください。
- 同意事項の登録・変更は全校舎権限を持つスタッフのみ行えます(それ以外のスタッフの方は一覧の閲覧のみ可能です)
同意事項を登録する
- 左側のメニュー欄の[設定]を押下します(「設定一覧」が開きます)
- [同意事項マスタ]を押下します(「同意事項マスタ」が開きます)
- 検索窓の右の[新規作成]を押下します(「同意事項の作成」が開きます)
「同意文面」に同意してもらう内容を入力します
※太字・赤文字・リンクの装飾を付けられます
- [作成]を押下します
- 「同意事項を作成しました」と表示され、一覧の最上部に登録した同意事項が表示されれば完了です
同意事項を変更する
- 「同意事項マスタ」の一覧で、変更したい同意事項の行の右端にある編集アイコンを押下します(「同意事項の編集」が開きます)
- 「同意文面」を変更します
- [保存]を押下します(「ご確認」の確認画面が開きます)
- [OK]を押下します
- 「同意事項を更新しました」と表示されれば完了です
注意事項
- 文面の変更は、対象の同意事項を紐付けているすべてのイベントに即時反映されます。 変更後に申し込む会員には新しい文面が表示されますが、すでに同意済みの会員に再同意を求める画面は表示されません。同意済みの申込に残る同意の記録は、同意した時点の文面のままです
- 同意事項にタイトルはありません。イベント側で同意事項を選択する画面では、文面の書き出しで区別します。書き出しが同じ同意事項を複数登録すると区別しづらくなるためご注意ください
- 同意事項に「必須・任意」の区別はありません。イベントに紐付けた同意事項は、すべて同意必須として申込フォームに表示されます
- 一覧の「使用件数」は、対象の同意事項を申込時の同意事項として紐付けているイベントの件数です
- 登録済みの同意事項を削除する機能はありません