月会費の増減・減額が必要な場合は、スクサポWeb版の費用調整機能にて設定が可能です。
費用調整の請求を作成するには、事前に「品目マスタ」と「費用調整マスタ」の登録が必要です。
事前準備：品目マスタと費用調整マスタの登録をおこなう
費用調整を利用するには、以下の順番で事前準備が必要です。
すでに登録済みの場合はこの手順は不要です。
Step 1：品目マスタを登録する
- 「請求管理」＞「費用調整マスタ」＞「品目マスタ」を選択
- 品目マスタ画面の右上にある「＋新規作成」を選択し、「品目」欄に費用名称を入力して「作成」を選択
Step 2：費用調整マスタを新規作成する
- 「費用調整マスタ」画面で「＋新規作成」を選択
-
費用調整の新規作成画面で、以下の項目を入力し「作成」を押下
- 品目：品目マスタから選択可能です。
- 詳細：スクサポ 会員アプリの決済内訳に表示されます。
-
費用調整方法
- 「指定の金額を減額」：入力された金額が月会費から減額されます（例：特待生割引 1,000円減額）
- 「指定の金額を増額」：入力された金額が月会費に増額されます（例：軽食代 500円増額）
- 金額
費用調整から請求を作成する
- 「請求管理」＞「請求作成」＞「費用調整から作成」タブを表示
-
以下の項目を設定
- 請求先：対象の生徒を選択。複数の生徒を選択して一括適用も可能です。
- 費用調整：費用調整マスタから選択可能です。
- 紐付け先コース：任意となります。特定のコースに紐付ける場合のみ選択してください。
- 決済開始年月
- 決済終了年月
- 「請求を作成」を選択し、確認画面の内容に問題なければ「実行」を押下
作成した費用調整は「生徒詳細」画面の「請求情報」セクションでも確認できます。
※費用調整の登録時に、会員アプリへの通知やメッセージは送信されません。
※費用調整から作成された請求データは、決済日に会員アプリの決済一覧に表示されます。事前に保護者へお知らせが必要な場合は、メッセージ機能で個別にご連絡ください
生徒に紐付けられた費用調整を削除する
- 「生徒詳細」画面の「請求情報」セクションにて、削除したい費用調整の削除アイコンを選択
- 確認画面の内容に問題なければ「実行」を押下
※適用期間の最終決済日を過ぎた費用調整は削除できません。
※作成済みの請求データは自動削除されません。内容を確認し、必要に応じて請求履歴から削除・修正してください。
費用調整から作成後の請求データ反映タイミング
- 15日より前に設定した場合
7月10日に、決済開始年月を「2026年7月」で費用調整を設定した場合、 7月15日に7月27日決済日の請求データが自動で作成されます。 - 15日から26日までに設定した場合
7月15日に、決済開始年月を「2026年7月」で費用調整を設定した場合、 設定後即時に7月27日決済日の請求データが自動で作成されます。 - 27日から翌月14日までに設定した場合
7月27日に、決済開始年月を「2026年8月」で費用調整を設定した場合、 8月15日に8月27日決済日の請求データが自動で作成されます。
補足・注意事項
- 新規入会のタイミングにより初回の請求データには費用調整は含まれないため、新規入会者への月会費の増額・減額対応は「手動作成」作成、次回決済分より費用調整から作成を推奨いたします。
- 新規入会者への月会費の増額・減額対応（推奨）
2026年7月10日に新規入会者の場合
7月26日までに手動作成より7月27日決済日の月会費の増額・減額金額を登録
7月26日までに費用調から作成より決済開始年月日を「2026年8月」を指定して登録
※2026年7月の選択が可能だが翌月を必ず指定