「データ出力」機能では、スクサポに登録されている請求データをCSV形式でダウンロードできます。ダウンロードしたCSVを表計算ソフトで開くことで、請求内容の確認・集計・分析ができます。
「請求データ出力」画面には、次の2種類のデータがタブで用意されています。目的に合わせて使い分けてください。
| タブ | 内容 | 主な用途 |
|---|---|---|
| 決済請求データ | 決済日(毎月27日)ごとの請求データ。決済前・未入金なども含め、その決済日のすべての請求が対象です。 | 決済前の請求内容の確認、未入金の確認 |
| 支払い対象取引データ | 月ごと(末日締め)の、決済が成功した請求のみをまとめたデータ。DeNAからの支払い対象となる取引が確認できます。 | 売上の集計、DeNAからの入金内容の照合 |
いずれのタブも、表示・ダウンロードできるのは全校舎権限のスタッフのみです。
「請求データ出力」画面を開く
- 「請求履歴」画面を開き、画面上部の[データ出力]をクリックします
- 「請求データ出力」画面が開きます。上部のタブで「決済請求データ」/「支払い対象取引データ」を切り替えます
「決済請求データ」をダウンロードする
- 「決済請求データ」タブを開きます
- データが決済日の新しい順に「YYYY/MM/DD決済分請求データ」として並んでいます。ダウンロードするデータの[ダウンロード]を押下します
- 確認ダイアログ「請求データをダウンロードしますか?」で[ダウンロード]を押下します
- CSVファイルがダウンロードされます(ファイル名は「YYYY-MM-DD決済分請求データ.csv」の形式)
- ダウンロードしたCSVファイルを、お使いの表計算ソフト(Excelなど)で開いてご利用ください
CSVで出力される項目
| No. | 項目名 | 内容 |
|---|---|---|
| 1 | 請求ID | 請求(明細)ごとに割り振られるID |
| 2 | 請求をつける校舎名 | 売上を計上する校舎。システムが自動判定します |
| 3 | 姓 | 生徒の姓 |
| 4 | 名 | 生徒の名 |
| 5 | セイ | 生徒の姓のフリガナ |
| 6 | メイ | 生徒の名のフリガナ |
| 7 | コース | 請求の対象となるコース名(該当がない場合は空欄) |
| 8 | 品目 | 「月会費」「年会費」「入会金」、または費用調整・手動作成の請求で設定した品目名(品目を設定していない過去の手動作成の請求は「都度のもの」) |
| 9 | 詳細 | 請求の詳細(費用調整・手動作成時の内容など) |
| 10 | 決済金額 | 請求金額(円) |
| 11 | 決済日 | 決済を実施する日(毎月27日) |
| 12 | 決済成功日 | 決済が成功した日(未成功の場合は空欄) |
| 13 | 決済ステータス | 決済前・入金完了・未入金・決済中のいずれか |
| 14 | 決済エラーの理由 | 決済に失敗した場合のエラーコード(英字。成功時は空欄) |
| 15 | 請求作成方法 | システム/費用調整から作成/手動作成のいずれか |
| 16 | DeNAからの支払日 | 決済成功月の翌月末日(未成功の場合は空欄) |
| 17 | ユーザーID | 生徒のユーザーID |
「支払い対象取引データ」をダウンロードする
- 「支払い対象取引データ」タブを開きます
- データが月の新しい順に「YYYY/MM末日締め支払い対象取引データ」として並んでいます。ダウンロードするデータの[ダウンロード]を押下します
- 確認ダイアログ「支払い対象取引データをダウンロードしますか?」で[ダウンロード]を押下します
- CSVファイルがダウンロードされます(ファイル名は「YYYY-MM末日締め支払い対象取引データ.csv」の形式)
- ダウンロードしたCSVファイルを、お使いの表計算ソフト(Excelなど)で開いてご利用ください
CSVで出力される項目
| No. | 項目名 | 内容 |
|---|---|---|
| 1 | 請求をつける校舎名 | 売上を計上する校舎。システムが自動判定します |
| 2 | 姓 | 生徒の姓 |
| 3 | 名 | 生徒の名 |
| 4 | セイ | 生徒の姓のフリガナ |
| 5 | メイ | 生徒の名のフリガナ |
| 6 | コース | 請求の対象となるコース名(該当がない場合は空欄) |
| 7 | 品目 | 請求の区分(月会費/入会金/年会費/都度のもの/費用調整のいずれか)。「決済請求データ」と異なり、費用調整・手動作成で設定した品目名ではなく区分が出力されます |
| 8 | 詳細 | 請求の詳細(費用調整・手動作成時の内容など) |
| 9 | 決済金額 | 請求金額(円) |
| 10 | 決済日 | 決済を実施する予定日(毎月27日) |
| 11 | 決済成功日 | 決済を実施した日(再決済で成功した場合は、再決済を実施した日) |
| 12 | 請求作成方法 | システム/費用調整から作成/手動作成のいずれか |
| 13 | DeNAからの支払日 | 対象月の翌月末日 |
| 14 | ユーザーID | 生徒のユーザーID |
決済が成功した請求のみが対象のため、「請求ID」「決済ステータス」「決済エラーの理由」の列はありません。
共通の注意事項
- 「請求をつける校舎名」はシステムが自動判定し、Web版上では変更できません。変更が必要な場合は、ダウンロードしたCSVを編集してご利用ください。