「請求履歴」の「データ出力」機能では、以下2種類のデータをCSV形式でダウンロードできます。
ダウンロードしたCSVファイルをExcelなどの表計算ソフトで開くことで、集計・分析いただくことができます。
①決済請求データ
②支払い対象取引データ
①「決済請求データ」について
決済月（N月27日決済）毎の請求データです。
※当月27日に決済実施する月会費の請求データ は当月15日に作成されます。
主な用途
-
請求データの確認
請求予定データを決済実施前に確認し、コース変更や退会処理の漏れや金額に間違いがないかを確認できます。
※当月27日に決済実施する月会費の請求データは当月15日に作成されます。
※当月末にDeNAからお支払いする取引データは当月1日に作成されます。 -
決済ステータスの確認・管理
「決済ステータス」列で、決済済み・未入金などの状況を一覧で確認できます。
未入金者のみを抽出し、入金確認や督促対応に活用できます。 -
決済エラーの原因把握
「決済エラーの理由」列にエラーメッセージが出力されるため、未入金の原因を特定しやすくなります。
②「支払い対象取引データ」について
支払月毎にスクサポ（DeNA)からお支払いする 対象取引データです。
※当月末にDeNAからお支払いする取引データは 当月1日に作成されます。
主な用途
-
月次の売上集計
決済日・校舎別・品目別に並べ替えたり、ピボットテーブルで集計することで、 月別や校舎別の売上状況を確認できます。 -
支払通知書の詳細確認
スクサポから毎月お送りする「支払通知書」の内訳の把握にご活用いただけます。
「決済請求データ」のCSVに含まれる項目
項目名 |
内容 |
|---|---|
| 請求ID | 各請求データを一意に識別するIDです。 スクサポ運営事務局（サポートセンター）へお問い合わせいただく際にご利用ください。 |
| 請求をつける校舎名 |
どの校舎の売上として扱うかを判断するために自動で設定されます。 請求の種類によって校舎の決まり方が異なります。
※補足 |
| 生徒名（姓名／フリガナ） | 生徒の氏名、フリガナです。 |
| コース |
|
| 品目 | 入会金、年会費、月会費、ご自身で作成された品目が表示されます。 |
| 詳細 | 請求の内容や品目に関する情報を補足するものです。 |
| 決済金額 | 決済される金額です。 |
| 決済日 | 初めて決済が実行された、または実行予定の日付が表示されます。 |
| 決済成功日 | 決済が成功した日付が表示されます。 決済成功日は「決済日」以降の日付となり、まだ決済が成功していない場合は空欄になります。 |
| 決済ステータス | 請求履歴ページの「ステータス」列と同じ内容（決済前、入金完了、未入金、決済中）が表示されます。 |
| エラーの理由 | 「決済ステータス」が「未入金」の場合に、エラーメッセージが表示されます。 その他のステータスの場合は空欄になります。 |
| 請求作成方法 |
「システム」「費用調整から作成」「手動作成」のいずれかが表示されます。
|
| DeNAからの支払日 | 株式会社ディー・エヌ・エーから貴スクールへ決済金額が支払われる日付です。 |
| ユーザーID | ユーザーを識別するIDです。 スクサポ運営事務局（カスタマーサポートセンター）へお問い合わせいただく際にご利用ください。 |
「支払い対象取引データ」のCSVに含まれる項目
| 項目名 | 内容 |
|---|---|
| 請求をつける校舎名 |
どの校舎の売上として扱うかを判断するために自動で設定されます。 請求の種類によって校舎の決まり方が異なります。
※補足 |
| 生徒名（姓名／フリガナ） | 生徒の氏名、フリガナです。 |
| コース |
|
| 品目 | 入会金、年会費、月会費、ご自身で作成された品目が表示されます。 |
| 詳細 | 請求の内容や品目に関する情報を補足するものです。 |
| 決済金額 | 決済される金額です。 |
| 決済日 | 初めて決済が実行された、または実行予定の日付が表示されます。 |
| 決済成功日 | 決済が成功した日付が表示されます。 決済成功日は「決済日」以降の日付となり、まだ決済が成功していない場合は空欄になります。 |
| DeNAからの支払日 | 株式会社ディー・エヌ・エーから貴スクールへ決済金額が支払われる日付です。 |
| ユーザーID | ユーザーを識別するIDです。 スクサポ運営事務局（カスタマーサポートセンター）へお問い合わせいただく際にご利用ください。 |
「決済請求データ」のダウンロード方法
①「請求履歴」画面 ＞ 画面上部の「データ出力」をクリック ＞「請求データ出力」画面が開く
②「決済請求データ」タブを選択する
③ 請求データが決済日順に並んでいるので、ダウンロードする請求データの「ダウンロード」ボタンを押下
※出力対象は次回決済日を基準に過去2年分の請求データです。
※利用開始から2年未満の場合は、実際に存在する期間分のみが出力されます。
④ CSVファイルがダウンロードされる
※出力されるファイルは「YYYY-MM-DD決済分請求データ.csv」の形式で保存されます。
例：2025-08-27決済分請求データ.csv
⑤ ダウンロードしたCSVファイルを、お使いの表計算ソフト（例：Excelなど）で開いてご利用ください
「支払い対象取引データ」のダウンロード方法
①「請求履歴」画面 ＞ 画面上部の「データ出力」をクリック ＞「請求データ出力」画面が開く
②「支払い対象取引データ」タブを選択する
③ 支払い対象取引データ並んでいるので、ダウンロードする支払い対象取引データの「ダウンロード」ボタンを押下
※毎月1日に当月にお支払い予定の支払い対象取引データが作成されます。
④ CSVファイルがダウンロードされる
※出力されるファイルは「YYYY-MM末日締め支払い対象取引データ.csv」の形式で保存されます。
例：2025-08末日締め支払い対象取引データ.csv
⑤ ダウンロードしたCSVファイルを、お使いの表計算ソフト（例：Excelなど）で開いてご利用ください