入会希望者の入会可否を「可能」にして保存すると、「会員登録コード」が発行されます。あわせて、保護者宛に会員登録案内メールが自動送信されます。会員登録コードを発行・確認する手順をご説明します。
操作の前に、以下をご確認ください。
- 入会申請の編集権限があること（ 全校舎権限と担当校舎権限がある方）
会員登録コードを発行する
- 「入会希望者管理」から対象の入会希望者を開き、画面右下の［編集］を押下します
- 「入会希望者情報編集」画面で「入会可否」を「可能」にし、入会日・入会金・年会費・コース・クラスを入力します
- ［保存］を押下すると「会員登録案内メールを送信しますか？」の確認モーダルが表示されます。［実行］を押下すると保存され、保護者宛に会員登録案内メールが送信されます
- 「入会希望者情報」画面に戻り、「会員登録案内情報」欄に「会員登録案内メール」の最終送信日時と、発行された「会員登録コード」が表示されます
注意事項
- 会員登録コードは、保護者に送信される「会員登録案内メール」でも案内されます。
- 入会可否を「不可」または未設定に戻して保存すると、発行済みの会員登録コードは削除されます。保護者は削除前のコードでは会員登録できなくなるため、再度「可能」にして保存し、新しいコードを案内してください。
- すでに会員登録コードが発行されている場合、再度「可能」で保存してもコードは変わりません。会員登録案内メールが再送され、最終送信日時のみ更新されます。
- ステータスが「会員登録完了」の入会申請は編集・保存できないため、会員登録案内メールの再送もできません。
- 既存会員の移行では、オンボーディングシートで契約開始日・コース・クラス・入会金・年会費を紐づけたコードを、スクールから契約者へご案内いただきます。この場合、会員登録案内メールは自動送信されません。