既存会員（すでにスクールに通っている生徒）の契約者が会員登録コードを使って入会申込をおこなうと、Web版で「入会承認」ができます。
入会を承認する
- 契約者から入会申込がされると、「新着アクティビティ」に「承認待ち」の行（内容「会員登録が完了しました」）が表示されます
- 「承認待ち」の生徒の行を押下します
- 「生徒詳細」が開きます。画面右上の［編集］を押下します
- 「生徒編集」画面の「所属クラス」で、所属するコース・クラスと契約開始日が正しいことを確認します（内容が異なる場合は変更し、必ず「所属クラス」の［保存］を押下してください）
※2つ以上のコースに所属する生徒については、［コースを追加］を押下してコース・クラスを追加してください。
※月会費は、登録されているコースに応じて自動で設定されます（金額の個別設定は不要です）。
- 「入会情報」で、入会金・年会費の設定が正しいことを確認します（内容が異なる場合は変更し、必ず「入会情報」の［保存］を押下してください）
- 画面上部（氏名欄の下）にある［入会を承認する］を押下します（「入会を承認しました。」と表示され、「生徒詳細」の「入会未承認」バッジが消えれば完了です）
承認後の請求内容を確認する
入会を承認すると、入会金・月会費・年会費の初回請求が自動で作成されます。作成された請求は「生徒詳細」の「請求情報」「請求予定」で確認できます。
注意事項
- 入会の承認は取り消せません。承認する前に、コース・クラス、入会金、年会費の設定が正しいことを必ず確認してください。
- 入会を承認すると、入会金・月会費・年会費の初回請求が自動で作成されます。請求内容は承認後に「生徒詳細」の「請求情報」「請求予定」でご確認ください。
- 契約者の支払方法が未登録の場合、生徒には「支払方法未登録」バッジが表示されます（「新着アクティビティ」など一部の画面では「決済未登録」と表示されますが、同じ状態を指します）。支払方法は契約者単位のため、同じ契約者の兄弟姉妹にも同時に表示されます。
- 支払方法が登録されていないあいだ、契約者のスクサポアプリに「お支払い方法の設定をしてください」が表示されます。しばらくたっても登録がされない場合は、契約者へ支払方法の登録をご依頼ください。