入会情報の設定
あらかじめ、スクサポ外(例:メール、電話などで保護者様へのヒアリング)にて、入会クラスと契約開始日のご調整をお願いいたします。
「体験申込管理」> 生徒選択 >「体験申込者詳細」画面の[入会情報の編集]を押下
「入会情報」画面の「入会可否」から[可能]をチェック
開始日、入会金、年会費、コース、クラスを設定の上[OK]を選択
※注意事項
入会情報へ選択いただいた内容にて入会となりますので、選択内容を十分にご確認ください。
それぞれの項目の詳細は以下をご参考にしてください。入会可否 入会承認する場合は「可能」を、承認しない場合は「不可」をご選択ください。 開始日 対象生徒の入会開始日をご選択ください。
※入会の開始月を元に入会時の月会費が作成されます。入会金 入会時に請求する入会金をご選択ください。 年会費 年会費をご選択ください。 コース 対象生徒が入会するコースをご選択ください。 クラス 対象生徒が参加するクラスをご選択ください。
※選択コースの受講可能クラス数により選択可能となるクラス数が変動します。備考 対象生徒についての備考としてご利用ください。(スクール側のみに表示されます)
入会案内メール送付
[入会案内メールの送信]ボタンを選択することで、メールが送信されます。(※自動送信)
注意事項
入会案内メールを送信後も[入会案内メールの送信]ボタンはアクティブな状態のままになります。
※画面を読み込み直すことで「入会案内メール」の欄に最終送信日が記載されます。
※「メール送信済み」等のスクール側での情報の管理には[入会情報の編集]>「備考」もご活用ください。