体験申込者・入会申請者に届くメールの末尾に記載する署名(スクールの名称・連絡先など)を、スクールごとに設定できます。
メール署名は必ず設定してください。
体験申込のキャンセル連絡や、会員登録までに不明点があった場合の、保護者の方からのお問い合わせ先となります。
操作の前に、以下をご確認ください。
- 設定の編集権限(全校舎権限)があること
※担当校舎権限の場合、画面の閲覧はできますが、入力欄と[保存]は操作できない状態で表示されます。担当クラス権限の場合は、この画面を開けません。
メール署名を設定する
- 左側のメニュー欄の[設定]を押下し、「設定一覧」の[配信テンプレート設定]を押下します
(「配信テンプレート設定」画面の「メール」タブが開きます) - 一番上の「メール署名」の入力欄に、署名を入力します
(入力欄の下に、署名が記載されるメールと記入内容の説明が表示されます)
記入例は次の通りです(入力欄が空のときに、入力欄の中にも表示されます)。
<お問い合わせ先>
株式会社◯◯スクール
メール:info@〇〇〇.com
※5000文字まで入力できます。入力した改行は、そのままメールに反映されます。
- 「メール署名」の[保存]を押下します(内容を変更するまで[保存]は押せない状態です)
※[保存]は項目ごとに分かれています。押下した項目の内容だけが保存され、ほかの項目の未保存の変更は保存されません。 - 「メール署名を更新しました」と表示されれば完了です
メール署名が記載されるメール
メール署名は、以下のメールの末尾(各メールのフッターの後)に記載されます。
| メール | 宛先 |
|---|---|
| 体験レッスンお申し込み内容のご案内 | 体験申込者 |
| 体験申込内容の変更のお知らせ | 体験申込者 |
| 入会申請のご案内 | 体験申込者 |
| 入会申請完了のお知らせ | 入会申請者 |
| 会員登録のご案内 | 入会申請者 |
| レッスン中止のお知らせ | 体験申込者 |
| 開催場所変更のお知らせ | 体験申込者 |
| 掲示板への新着投稿のお知らせ | 体験申込者 |
※会員(保護者)向けのメール(レッスン中止・開催場所変更・掲示板の新着投稿のお知らせ、入会手続き完了、新着メッセージ、決済失敗、イベントのお知らせなど)には記載されません。
注意事項
- 保存した内容は、保存後に送信されるメールから反映されます。送信済みのメールは変わりません
- 入力欄を空にして保存すると、メール署名は記載されなくなります
- 複数のスタッフが同時に変更した場合は、後から保存した内容で上書きされます