契約者（保護者）が会員アプリから振替の申請・取消を行える受付締切を、スクールごとに設定できます。
操作の前に、以下をご確認ください。
- 設定の編集権限（全校舎権限）があること（権限がない場合、画面の閲覧はできますが入力欄と［保存］ボタンは押せない状態で表示されます）
受付締切は「振替先レッスンの開始時刻の 何日 / 何時間 / 何分前 まで受け付けるか」で指定します。
- 初期値はレッスン開始の12時間前です
- 0分〜7日の範囲で設定できます
- 申請と取消の両方に同じ締切が適用されます（取消だけ別の締切にはできません）
振替の受付締切を設定する
- ［設定］を押下し、「設定一覧」の［振替設定］を押下します（「振替設定」画面が開きます）
- 「受付締切日時」の 日 / 時間 / 分 の入力欄に、振替先レッスンの開始時刻からどれだけ前に受付を締め切るかを入力します（範囲外の値を入力した場合は、自動で上限・下限の値に丸められます）
- ［保存］を押下します（値を変更するまで［保存］は押せない状態で、変更するとフッターに「保存されていない変更があります」と表示されます）
- 「設定を更新しました」と表示されれば完了です
受付締切を「0日0時間0分前」に設定すると、レッスン開始の直前まで振替を受け付けます（開始時刻を過ぎた申請・取消はできません）。
設定後の会員アプリの見え方は以下のとおりです
| 機能 | 見え方・挙動 |
|---|---|
| 振替先レッスンの選択 | 締切を過ぎたレッスンは振替先の候補に表示されません |
| 振替の申請 | 締切前であれば、レッスン当日でも申請できます。締切を過ぎると申請できません |
| 振替の取消 | 締切前であれば取消できます。締切を過ぎると取消できません |
注意事項
- 設定を変更しても、契約者（保護者）への通知は送信されません
- 設定を変更しても、すでに成立している振替は取り消されません。変更後の申請・取消から新しい締切で判定されます
- コーチが出欠（出席・欠席）を登録した振替は、締切前であっても契約者は取消できません
- 受付締切は、出欠登録の受付開始（「出欠登録設定」で設定）より短くすることもできます。その場合、コーチが出欠登録を始めた後に振替の生徒が出席名簿に追加されることがあるため、名簿を確定するタイミングにご注意ください。