契約コース・クラス一覧で生徒の契約状況を確認する（Web版）

生徒ごとの契約コース・クラスと、確定前のドラフト契約を一覧で確認できます。

操作の前に、以下をご確認ください。

• スタッフとしてログイン済みであること
• 生徒一覧の閲覧権限があること（権限がない場合、ページを開いても表示されません）

契約コース・クラス一覧を開く

1. サイドバーの［生徒管理］＞［契約コース・クラス一覧］を押下します
2. 「契約コース・クラス一覧」が表示されます。生徒ごとに1行で、氏名・学年・年会費と契約カードの一覧が表示されます

契約カードの見方

1つのクラス契約が1枚のカードとして表示されます。カードには上から順にコース名・クラス名・契約期間が表示されます。

カードは次の順で左から並びます。

• ドラフト契約が左端にまとまって表示されます。ドラフト契約同士は、新しく追加したものほど左に表示されます
• 確定済み契約はその右に、契約開始日の新しい順で表示されます

カードがカラムの幅に収まらない場合は、契約カードの列を横にスクロールして確認できます。

表示する生徒を絞り込む

1. 画面右上の［絞り込み］を押下します（「絞り込み条件」が開きます）

2. 条件を設定します。設定できる条件は次のとおりです

   • 「ドラフト契約」：「すべて表示」「ドラフト契約がない生徒のみ」「ドラフト契約がある生徒のみ」から1つ選択
   • 「現在の学年を指定」「コース」「クラス」：絞り込み対象の学年の範囲・コース・クラスを指定
   • 「年会費」：「すべて表示」「年会費が未設定の生徒のみ」「年会費が0円の生徒のみ」から1つ選択
   • 「退会」：「退会済みの生徒を除く」「退会予定の生徒を除く」をそれぞれチェック

   ※退会予定は、退会予定日が登録されていて、まだ退会日が来ていない生徒です。

   ※両方チェックすると、退会登録のない生徒だけが表示されます。

3. 絞り込みを実行すると、一覧の上に「絞り込み中」と表示され、条件に合う生徒だけが表示されれば完了です

1ページに表示する件数は、一覧右上の「表示件数：」で切り替えられます。

注意事項

• 一覧の内容はページを開いた時点（または再読み込みした時点）のものです。開いたまま他の画面で契約を変更しても自動では反映されないため、最新の状態を確認するときはページを再読み込みしてください
• 対象学年外の警告が付いたドラフト契約も、確定などの操作は制限されません。内容を確認のうえ操作してください
• ドラフト契約の追加・送信・確定・削除などの操作は、権限によっては行えません
• 絞り込みを行っていない初期状態では、退会済み・退会予定の生徒も表示されます。年度更新のドラフト契約を一括で作成・送信する前に、「退会予定の生徒を除く」で対象から外すことをおすすめします