スクサポに登録された生徒情報は、生徒一覧画面からCSVファイルでダウンロードして一覧で確認できます。ダウンロードして確認する手順をご説明します。
生徒一覧をダウンロードする
- 「全校舎」権限のアカウントでスクサポWeb版にログインします
- 左メニューの「生徒管理」＞「生徒一覧」を選択します
- 画面右上の［データ出力］を押下します
- 「生徒一覧をダウンロードしますか？」と表示されるので、ファイル名（生徒一覧_ダウンロード日.csv）を確認し、［ダウンロード］を押下します
- 「生徒一覧のダウンロードが完了しました」と表示され、CSVファイルがダウンロードされます
- ダウンロードしたCSVファイルをExcelなどの表計算ソフトで開くと、生徒情報の一覧を確認できます
ダウンロードできる項目
CSVファイルには、次の項目が左から順に出力されます。
| 列名 | 説明 |
|---|---|
| 生徒ID | 生徒を識別するID |
| ユーザーID | 生徒のユーザーを識別するID |
| ステータス | 生徒のステータス（後述） |
| 姓／名 | 生徒の姓名 |
| セイ／メイ | 生徒の姓名のフリガナ |
| 性別 | 生徒の性別 |
| 学年 | 生年月日から算出した学年（例：小3）。4歳未満は「年少未満」、19歳以上は「大人」と表示されます |
| 生年月日 | 生徒の生年月日 |
| 生徒のメールアドレス | |
| 電話番号 | 生徒の電話番号 |
| 郵便番号 | 郵便番号（契約者に登録があれば契約者、なければ生徒の情報） |
| 都道府県 | 住所の都道府県（契約者に郵便番号の登録があれば契約者、なければ生徒の情報） |
| 住所1 | 市区町村・番地など（同上） |
| 住所2 | 建物名・部屋番号など（同上） |
| 入会金_名称 | 生徒に設定されている入会金の名称 |
| 入会金_金額 | 生徒に設定されている入会金の金額（円） |
| 年会費_名称 | 生徒に設定されている年会費の名称 |
| 年会費_金額 | 生徒に設定されている年会費の金額（円） |
| 備考 | 生徒に登録されている備考 |
| 退会日 | 登録されている退会日（退会予定日を含む）。未登録の場合は空欄 |
| 会員登録日 | 生徒が登録された日 |
| 契約者_姓／契約者_名 | 契約者（保護者）の姓名 |
| 契約者_セイ／契約者_メイ | 契約者（保護者）の姓名のフリガナ |
| 契約者_性別 | 契約者（保護者）の性別 |
| 契約者_生年月日 | 契約者（保護者）の生年月日 |
| 契約者_email | 契約者（保護者）のメールアドレス |
| 契約者_電話番号 | 契約者（保護者）の電話番号 |
| 入会アンケート_（設問名） | 入会アンケートの設問ごとに列が追加され、生徒の回答が表示されます |
ステータスの意味は次のとおりです。
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 登録中 | 生徒が登録された直後で、まだスクールへの入会申込がおこなわれていない状態 |
| 承認待ち | 契約者がスクサポでスクールへ入会申込しており、スクール側で「入会承認」されていない状態 |
| 在籍 | スクール側で入会承認され、在籍となっている状態 |
| 休会 | 在籍していた生徒が休会になっている状態 |
| 退会 | 退会日を過ぎ、退会済みとなっている状態 |
注意事項
- ［データ出力］は「全校舎」権限のアカウントにのみ表示されます。「全校舎」以外の権限ではボタンが表示されず、ダウンロードできません。
- ダウンロードされるCSVには、生徒一覧画面での絞り込み（生徒氏名・在籍状況・支払登録状況・会員登録日・コース・クラス・学年）や表示ページの内容にかかわらず、スクールに登録されているすべての生徒が出力されます。
- 退会済みの生徒（ステータス「退会」）も出力されます。退会日が登録されている生徒は「退会日」欄に日付が表示されます。