イベント詳細の「参加者」タブで、参加確定済みの生徒の当日の出欠(出席・欠席)を記録できます。
操作の前に、以下をご確認ください。
- 対象のイベントに参加確定済みの生徒がいること(出欠を記録できるのは参加確定済みの生徒のみです)
- 出欠の記録・変更ができるのは、全校舎権限を持つスタッフと、対象のイベントの「担当スタッフ」に設定されているスタッフです(それ以外のスタッフの方は閲覧のみ可能です。出席・欠席のボタンは表示されますが、押下すると権限エラーになります)
出欠を記録する
- 左側のメニュー欄の[イベント管理]を押下し、「イベント一覧」で対象イベントの行を押下します(イベント詳細が開きます)
- 「参加者」タブを押下します(参加確定済みの生徒が一覧表示されます)
- 対象の生徒の行で、「出席」列または「欠席」列のボタンを押下します
- 「出欠を更新しました」と表示されれば完了です
※確認画面は表示されず、押下した時点ですぐに記録されます
※出席⇄欠席を変更する場合は、もう一方のボタンを押下します
注意事項
- 記録した出欠を「未記録」に戻す操作はありません。 未記録に戻るのは、参加確定を取り消した(未確定・落選にした)ときのみです。その後再び参加確定にしても出欠は復元されず、記録し直しになります
- 出欠を記録しても、保護者への通知・お知らせは送信されません
- 人数が多い場合は、氏名検索やページ送りで表示を絞り込んだ状態でも記録できます