コーチアプリでは、イベントの参加者名簿の確認、当日の出欠の記録、イベント参加者向け掲示板への投稿ができます。
操作の前に、以下をご確認ください。
- 名簿に載るのは参加が確定した生徒だけです。参加が未確定の生徒や落選した生徒は載りません
- イベントの作成・編集・当落の確定はWeb管理画面で行います
権限によって、コーチアプリでできる操作が異なります。
| 権限 | 出欠の記録 | イベント掲示板への投稿 |
|---|---|---|
| 全校舎権限 | すべてのイベント | すべてのイベント |
| 担当校舎権限 | 担当スタッフに設定されたイベント | 担当スタッフに設定されたイベント |
| 担当クラス権限 | 担当スタッフに設定されたイベント | 担当スタッフに設定されたイベント |
イベントを開く
- 画面下の[カレンダー]タブをタップします
- イベントがある日には印が付いています。該当の日をタップします
- 「開講予定のクラス・イベント」の下に、その日のクラスとイベントが並びます。イベントをタップするとイベント詳細が開きます
見出しの件数は、その日のクラスとイベントの合計です。中止のクラスは数に入りません。
参加者名簿を確認する
イベント詳細を開くと、開催日と出席人数、イベントの概要の下に参加者名簿が表示されます。
名簿にはステータス・氏名・学年が表示されます。
名簿は下にスクロールすると続きが読み込まれます。
名簿を並び替える
初期状態は参加が確定した順に並んでいますが、以下の並べ替えができます。
| 並び順 | 表示 |
|---|---|
| クラス | クラスごとに見出しで区切って表示します |
| 学年 | 学年の低い順に表示します |
クラスを選択したときは、クラス名の見出しが表示されます。複数のクラスに所属している生徒は、所属するクラス名を並べた見出しの下にまとまります。どのクラスにも所属していない生徒は「クラス未設定」の下にまとまります。
出欠を記録する
- 名簿から生徒を探します
- 「出席」または「欠席」の列にある丸をタップします
タップした時点で記録されます。保存の操作は不要です。
画面上部の出席人数は、記録に合わせて増減します。
※レッスンの出欠と違い、開始時刻の前でも記録できます。
イベント参加者向け掲示板へ投稿する
イベント参加者向けの掲示板に投稿できます。
- イベント詳細の画面下の[掲示板を確認]をタップします
- そのイベント宛の投稿の一覧が表示されます
- 右下の作成ボタンをタップします
- タイトルと本文を入力します。必要に応じてファイルを添付します
- [投稿]をタップします
イベント宛の投稿では宛先を選ぶ必要はありません。そのイベントの参加者に届きます。投稿の宛先は「〈イベント名〉 の参加者」と表示されます。
投稿すると、参加者と担当スタッフに通知が届きます。
※投稿した直後は一覧に表示されないことがあります。一覧を下に引っ張ると最新の状態になります。
投稿をピン留めする
大事な連絡は、掲示板の上部に固定して表示できます。
- 投稿をタップして詳細を開きます
- 右上のメニューから[この投稿をピン留め]をタップします
- 掲示板の上部に「ピン留めされた投稿」として表示されます
解除するときは、同じメニューから[ピン留めを解除]をタップします。
ピン留めが5件以上あるときは、帯を開いても4件までしか並びません。[すべて表示する]をタップすると一覧で確認できます。