「生徒一覧」画面では、以下の条件で表示する生徒の絞り込みが可能です。
- 在籍状況
- 支払登録状況
- 会員登録日
- コース/クラス
- 学年
操作の前に、以下をご確認ください。
- 生徒一覧の閲覧権限を持つスタッフであること(権限がない場合、メニューの[生徒一覧]は押下できません)
スタッフの権限によって、表示される生徒の範囲が異なります。
- 全校舎権限:スクールの全生徒が表示されます
- 校舎権限:担当する校舎のクラスに紐づく生徒と、担当するクラスに紐づく生徒のみ表示されます
- クラス権限:担当するクラスに紐づく生徒のみ表示されます
生徒を絞り込む
- 左側のメニュー欄の[生徒管理]>[生徒一覧]を押下します
- 画面右上の絞り込みボタンを押下します
- 絞り込み条件を設定します(各条件の詳細は下記「指定できる絞り込み条件」をご参照ください)
- [決定]を押下します
- 一覧の右上に「絞り込み中」と表示され、条件に合致した生徒のみが表示されれば完了です
※絞り込みの条件を変更すると、一覧は1ページ目から表示されます。
※絞り込みの条件はURLに反映されるため、URLをコピーして共有すると、同じ絞り込み状態を他のスタッフの画面でも再現できます(氏名検索の内容は含まれません)。
※「絞り込み」画面を[キャンセル]やバツボタンで閉じると、編集中の条件は破棄され、適用中の絞り込みが維持されます。
指定できる絞り込み条件
「絞り込み」画面では、以下の5つの条件を組み合わせて指定できます。
在籍状況
退会日・退会予定日の設定有無で絞り込みます。「退会予定あり・退会済」にチェックを入れると「退会日絞り込み」の期間指定が表示されます(開始日のみ・終了日のみの指定もできます)。
チェックと期間指定の組み合わせによって、表示される生徒は以下のとおりです。
| 退会予定なし | 退会予定あり・退会済 | 退会日絞り込み | 表示される生徒 |
|---|---|---|---|
| チェックあり | チェックあり | 未指定 | すべての生徒(絞り込みなし) |
| チェックあり | チェックあり | 指定あり | 退会日・退会予定日が設定されていない生徒と、退会日・退会予定日が指定期間内の生徒 |
| チェックあり | チェックなし | 指定不可(非表示) | 退会日・退会予定日が設定されていない生徒 |
| チェックなし | チェックあり | 未指定 | 退会日・退会予定日が設定されている生徒 |
| チェックなし | チェックあり | 指定あり | 退会日・退会予定日が指定期間内の生徒 |
支払登録状況
契約者(保護者)が支払方法の登録を完了しているかどうかで絞り込みます。
| 未登録 | 登録済 | 表示される生徒 |
|---|---|---|
| チェックあり | チェックあり | すべての生徒(絞り込みなし) |
| チェックあり | チェックなし | 支払方法が登録されていない生徒 |
| チェックなし | チェックあり | 支払方法が登録されている生徒 |
※「在籍状況」「支払登録状況」で両方のチェックを外すと「1つ以上選択してください」と表示されますが、そのまま[決定]を押下した場合、その項目は絞り込みなし(すべて表示)として扱われます。
会員登録日
生徒の会員登録日で絞り込みます。
- 指定した期間内に会員登録した生徒が表示されます
- 開始日のみ・終了日のみの指定もできます
- 期間を指定しない場合、会員登録日での絞り込みは行われません
コース・クラス
指定したコース・クラスに現在在籍している生徒で絞り込みます。
- コースを選択すると、そのコースに属するクラスが右側のプルダウンで選べるようになります
- コースのみ、またはコースとクラスの組み合わせで絞り込みできます
- 本日時点で契約期間中の契約が対象です。すでに終了した契約や、開始日前の契約を確認したい場合は、「生徒管理」の「契約コース・クラス一覧」から確認してください
- コース・クラスを指定しない場合、コース・クラスでの絞り込みは行われません
※コース・クラスで絞り込んだ場合、一覧の「クラス」列には絞り込み条件に合致したクラスのみ表示されます(他のクラスにも在籍していても表示されません)。
※校舎権限・クラス権限のスタッフは、コース・クラスのプルダウンに表示される選択肢が担当範囲のものに限られます。
学年
今年度の学年で絞り込みます。学年は生徒の生年月日から自動で算出されます。
- 「年少未満」は翌年4月1日時点で満3歳以下の生徒、「大人」は翌年4月1日時点で満19歳以上の生徒が対象です
- 複数の学年にチェックを入れると、いずれかの学年に該当する生徒がすべて表示されます(例:「小学1年」と「小学3年」にチェックした場合、小学1年生の生徒と小学3年生の生徒の両方が表示されます)
- 何もチェックしない場合、学年での絞り込みは行われません
絞り込みを解除する
一覧の右上、「絞り込み中」の横にある[リセット]を押下します
※[リセット]を押下すると、絞り込みの条件だけでなく氏名検索の内容もクリアされます。
- 「絞り込み中」の表示が消え、絞り込み前の一覧に戻れば完了です
※一部の条件だけを変更・解除したい場合は、絞り込みボタンから「絞り込み」画面を開き直し、条件を変更して[決定]を押下してください。
注意事項
- [データ出力](CSVダウンロード)には絞り込みは反映されず、常にスクールの全生徒が出力されます