スクサポは、スクール運営を支える生徒管理システムです。利用シーンやユーザーに合わせて「スクサポ(Web版)」「コーチアプリ」「会員アプリ」の3つをセットで提供しています。Web版とアプリ版は常に同期されており、オフィスと現場をスムーズにつなぎます。この記事では、スクール運営の管理画面である「Web版」についてご説明します。
3つのスクサポ
- スクサポ(Web版):スクールの管理者・事務局が使う管理画面(本記事の対象)
- コーチアプリ:コーチが出欠登録やメッセージなど現場業務に使うアプリ
- 会員アプリ:生徒・保護者(契約者)が予定確認や各種連絡・お支払いに使うアプリ
Web版でできること
スクサポWeb版では、画面左のメニューから各種ページをご利用いただけます。主な機能は次のとおりです。
| メニュー | できること |
|---|---|
| 新着アクティビティ | 体験関連(申込・欠席登録)、新規入会、新着メッセージ、決済の失敗など、新たに発生したものを一覧で確認する |
| 手続き申請管理 | コース・クラス変更、休会・退会など、会員からの各種手続き申請を確認・対応する |
| 体験希望者管理 | 体験希望の確認、日程設定、出欠登録、入会申請案内メールの送付をおこなう |
| 入会希望者管理 | 入会希望の確認、会員登録案内メールの送付をおこなう |
| 生徒管理 | 入会した生徒の一覧・詳細を確認・編集する(「生徒一覧」「契約コース・クラス一覧」) |
| 掲示板作成 | 対象のクラスを選んで、クラスの掲示板に投稿する |
| 請求管理 | 請求履歴の参照(決済前・決済中・入金完了・未入金)、各マスタ(入会金・月会費・年会費・費用調整)の参照・編集・新規登録、請求作成、請求の削除をおこなう |
| クラス管理 | レッスンカレンダーの確認、クラス一覧・詳細の参照とクラス作成、コース一覧・詳細の参照とコース作成、開催場所マスタの管理をおこなう |
| 通報管理 | 不適切な投稿への通報に対応する |
| スタッフ管理 | スタッフ一覧・詳細の確認・編集、スタッフの追加をおこなう |
| 設定 | 配信テンプレート設定、体験申込設定、入会申請設定、出欠登録設定、手続き申請設定、フォーム内注意事項設定、開校日設定をおこなう |
注意事項
- Web版とアプリ版(コーチアプリ・会員アプリ)の情報は常に同期されます。
- ご利用の権限によって、表示されないメニューや操作できない項目があります。
- 各機能の詳しい手順は、それぞれの記事でご案内しています。