「体験希望者一覧」画面から、体験申込の一覧(申込情報・体験参加者/保護者情報・入会状況・体験アンケート結果)をCSVファイルとしてダウンロードできます。
操作の前に、以下をご確認ください。
- 体験希望者(体験申込)が登録されていること
CSVのダウンロードは、全校舎権限を持つスタッフのみが実行できます。
- 全校舎権限あり:[データ出力]ボタンが表示され、CSVをダウンロードできます
- 全校舎権限なし(コーチ・サブコーチなど):[データ出力]ボタンは表示されません
体験希望者一覧をCSVでダウンロードする
- 左側のメニュー欄の[体験希望者管理]を押下します(「体験希望者一覧」が開きます)
画面右上の[データ出力]を押下します(「体験希望者一覧をダウンロードしますか?」の確認画面が開きます)
※[データ出力]ボタンは全校舎権限を持つスタッフにのみ表示されるため、表示されない場合は付与されている権限をご確認ください。
- ファイル名(「体験希望者一覧_(ダウンロード日).csv」)を確認し、[ダウンロード]を押下します
- 「体験希望者一覧データのダウンロードが完了しました」と表示され、CSVファイルが端末に保存されれば完了です
※画面での氏名検索や表示順に関わらず、常に全件が出力されます。
※CSVファイルは、Excelで開くことを想定した形式で出力されます。
※このダウンロードによって、「体験希望者一覧」画面の表示順(申込順)・氏名検索・ステータス管理・個別詳細表示は変わりません。
CSVに含まれる項目
体験申込1件につき1行が出力されます。列は以下の順で出力されます。
| No. | 列名 | 内容 |
|---|---|---|
| 1 | レッスン開始日時 | 体験予定のレッスン開始日時。希望クラスが複数ある場合は、1つのセルにカンマ区切りでまとめて出力されます。 |
| 2 | 校舎 | 希望クラスの校舎名。希望クラスが複数ある場合は、1つのセルにカンマ区切りでまとめて出力されます。 |
| 3 | クラス | 希望クラスのクラス名。希望クラスが複数ある場合は、1つのセルにカンマ区切りでまとめて出力されます。 |
| 4 | 体験ステータス | 体験申込の対応状態。画面の「体験希望者一覧」と同じラベルが出力されます。 |
| 5 | 受付日時 | 体験申込が登録された日時。 |
| 6 | 姓 | 体験参加者の姓。 |
| 7 | 名 | 体験参加者の名。 |
| 8 | セイ | 体験参加者の姓(カナ)。 |
| 9 | メイ | 体験参加者の名(カナ)。 |
| 10 | 性別 | 体験参加者の性別。 |
| 11 | 学年 | 体験参加者の生年月日から自動算出した学年。 |
| 12 | 生年月日 | 体験参加者の生年月日。 |
| 13 | 特記事項 | 申込時に入力された特記事項。 |
| 14 | 体験者備考 | 体験者に関する備考。 |
| 15 | 紹介者 | 紹介者に関する情報。 |
| 16 | 保護者_姓 | 申込者(保護者)の姓。 |
| 17 | 保護者_名 | 申込者(保護者)の名。 |
| 18 | 保護者_セイ | 申込者(保護者)の姓(カナ)。 |
| 19 | 保護者_メイ | 申込者(保護者)の名(カナ)。 |
| 20 | 保護者_電話番号 | 申込者(保護者)の電話番号。 |
| 21 | 保護者_email | 申込者(保護者)のメールアドレス。 |
| 22 | 入会申請ステータス | 入会申請の状態。入会申請画面と同じステータスラベルが出力されます。入会希望が登録されていない場合は「未申請」と出力されます。 |
| 23 | 入会完了 | 入会が完了しているかどうか。「あり」/「なし」で出力され、入会希望が登録されていない場合は「ー」と出力されます。 |
| 24以降 | 体験アンケート_(質問タイトル) | 体験アンケートの質問ごとに1列が出力されます。列名は「体験アンケート_」+質問タイトルです。質問の数だけ列が増えます。 |
※「特記事項」や体験アンケートの回答など、文字数の多い項目は、1つのセルに表示できる文字数の上限を超えると末尾が切り詰められて出力されることがあります。
注意事項
- CSVには、体験参加者・保護者の氏名、電話番号、メールアドレスなどの個人情報がすべて含まれます。ファイルの保管・共有には十分ご注意ください。
- 出力範囲は全期間・全校舎の全件です。画面で氏名検索やステータスによる絞り込みを行っていても、CSVには反映されず全件が出力されます。特定の期間・校舎だけを出力することはできません。